据澎湃新闻掌握的信息，宣城市政府两次致函合工大的时间为2016年6月1日和6月21日。
去函标题分别为《宣城市人民政府关于要求立即重新审定合肥工业大学宣城校区招生计划的函》(宣政秘【2016】116号)和《宣城市人民政府关于合肥工业大学单方面发布宣城校区2016年招生计划的意见》(宣政秘【2016】125号)。
函件除了发往合工大，还同时报送了有关部门和领导干部。其中宣政秘【2016】116号文抄报安徽省委、省政府和省教育厅，宣政秘【2016】125号文抄送安徽省委、省政府、谢广祥副省长、方春明副省长和省教育厅。
两份文件的主题均与合工大压缩2016年宣城校区的招生规模有关。
在宣政秘【2016】125号文中，宣城市政府较为详细地透露了最近一年与合工大的沟通过程。
该文称，“去年下半年以来，我们(宣城市政府)不断听到关于贵校拟对宣城校区办学方案进行调整的消息。”
对此，宣城市委、市政府高度关注，主要领导及分管领导分别于(2015年)8月14日、11月26日赴合肥登门协商，也多次专函表态，并诚邀贵校领导来宣协商。贵校对此消息多次予以否认，并声称保证不会对宣城校区办学做大的调整。“(2015年)12月8日贵校主要领导与我市通气时称只是一个初步想法，如有明确思路及初步方案一定会提前与我们通气商量。”
宣政秘【2016】125号文还提到，“在今年3月11日由我(宣城)市提请召开的厅市校三方联席会议上，贵校终于正式承认了对宣城校区调整的思想。我市虽然感觉突然、无法接受，但出于尊重贵校‘双创’的考虑，同意对宣城校区招生专业和规模在近年内略作微调。但强调，一切调整都要遵循教育部批复和省政府常务会议决定，必须与宣城校区办学资源、现有基础条件相匹配，不能造成校区资源浪费和优势学科较大流失。贵校表态尽快将学校的调整思路、方案与我市讨论。三方联席会议上教育厅要求，校、市双方要加强沟通协商，特别是宣城校区2016年招生专业和计划，必须经双方商定、形成一致意见后，再上报、公布、实施。”
宣政秘【2016】116号文也显示，在3月11日召开的联席会议上，宣城市政府虽然对宣城校区招生计划同意做微调，但强调不能将原3000人规模做太大调整，保底为2500人，不能造成宣城校区的资源浪费。
为主动做好沟通、协商工作，宣城市政府还曾于4月20日再次发函至合工大，请求尽快协商宣城校区专业设置和招生计划事宜。该市主要领导一直等候合工大领导来宣，并随时等待消息赴合工大商谈，但始终没有得到合工大方面的回应。
澎湃新闻查询合工大本科招生网发现，今年5月28日，该校曾发布《合肥工业大学2016年全日制普通本科生招生章程》。
其中第三章第八条显示，2016年该校计划招收普通本科生8200人，其中合肥校区招生6200人，宣城校区招生2000人。
另据公开信息，合工大宣城校区自2012年投入使用以来，针对本科生的录取数量第一年为2600人，第二、三、四年均为3000人。
此次合工大将宣城校区本科生录取规模大幅压缩，宣城市政府难以接受。
该市在去宣政秘【2016】125号文中强调，宣城市政府一直按照厅市校三方联席会议的要求，多次提议、致函、邀请合工大与其协商宣城校区办学事宜。合工大方面未作任何回应，且在没有就宣城校区的调整事宜与其联系通气的情况下，突然单方面发布了宣城校区2016年招生专业骤减一半，规模锐减三分之一的招生简章，“我们非常震惊!”
宣城市政府还在去函中认为，合工大的做法不利于宣城校区长远发展，不符合省政府常务会议纪要精神和教育部批复及《市校合作协议》原则，也违背了厅市校联席会议达成的重要共识。
函末，宣城市政府“敦请贵校(合工大)要清醒看到问题的严重性，尽快采取切实有效的补救措施，保持校区的健康稳定发展，也期待贵校就此作出说明。”
